AI proprietaria addestrata sul tuo hotel

Gestisci il tuo hotel come una catena internazionale

HotelManager Pro è la piattaforma che unisce prenotazioni, prezzi dinamici, OTA e assistente AI per dare a hotel indipendenti e B&B il controllo che hanno solo i grandi gruppi. Senza personale aggiuntivo.

Scopri i piani Prenota una demo
Setup in 1 giorno
Garanzia soddisfatti o rimborso 30gg
Disdici al rinnovo annuale
Prenotazioni di oggi
RB
Riccardo B. — Suite Vista Mare
3 notti · check-in 14 giu
AI ha risposto
€840
MK
Marta K. — Doppia Superior
2 notti · check-in 15 giu
€280
JT
James T. — Junior Suite
5 notti · check-in 16 giu
€1.450
Occupazione settimana
87%
Dati ospitati in EU
conformi GDPR
Setup operativo
in meno di 24 ore
Assistenza in italiano
tutti i giorni
Integrato con Booking,
Airbnb, Expedia
Le funzioni

Tutto quello che ti serve, in un solo posto

Niente più 6 software diversi e fogli Excel. Una piattaforma che parla con i portali, con i clienti e con il tuo team.

Assistente AI 24/7

Risponde a domande dei clienti, prende prenotazioni, gestisce richieste speciali in 12 lingue. Addestrato sul tuo hotel, sul tuo brand, sui tuoi prezzi.

Prezzi dinamici intelligenti

L'AI analizza concorrenti, eventi locali, stagionalità e occupazione storica per suggerire (o applicare automaticamente) il prezzo ottimo camera per camera.

Channel manager integrato

Booking, Airbnb, Expedia e VRBO sincronizzati in tempo reale. Niente overbooking, niente disponibilità sbagliate. Gestisci tutto da una dashboard sola.

CRM ospiti + email automatiche

Pre-arrival, upsell colazione e SPA, post-stay con richiesta recensione. Sequenze pronte all'uso, testi generati dall'AI sul tono del tuo brand.

Report e analytics in tempo reale

RevPAR, ADR, tasso occupazione, fonte prenotazioni. Vedi cosa funziona, scopri cosa cambia. Esporta in PDF o Excel per il commercialista.

Conformità e fatturazione

Schedine alloggiati Polizia, ricevute fiscali, fattura elettronica. Pronto per la normativa italiana e GDPR fin dal primo giorno.

Come ti aiutiamo

Dal primo contatto al go-live in 4 passi

Nessun consulente da 200€/ora. Nessun progetto IT da 6 mesi. Solo un percorso pulito pensato per chi gestisce un hotel, non un'azienda software.

01 · ONBOARDING

Conosciamo il tuo hotel

30 minuti di call con il tuo onboarding manager. Tipologia camere, brand, target ospiti, OTA in uso.

02 · IMPORT DATI

Importiamo tutto noi

Prenotazioni in corso, anagrafiche, foto, tariffe da Booking o dal tuo gestionale attuale. Nessuna ridigitazione.

03 · TRAINING AI

L'AI impara il tuo brand

Carichiamo policy, FAQ, prezzi, servizi. L'assistente parla come parli tu — non come un chatbot generico.

04 · GO-LIVE

Online in 24-48 ore

Connettiamo gli OTA, attiviamo il channel manager, ti formiamo. Da quel momento gestisci tutto da una sola schermata.

Per chi è

Pensato per chi accoglie, non per chi programma

Tre profili principali. Se ti riconosci, HotelManager Pro è probabilmente la cosa più importante che farai per la tua attività quest'anno.

B&B e Affittacamere

1 struttura, 4-15 camere
  • Sostituisci 3-4 software con uno solo
  • AI risponde mentre dormi o sei al ricevimento
  • Schedine Polizia generate automaticamente
Più scelto

Hotel boutique indipendenti

1-2 strutture, 15-50 camere
  • Prezzi dinamici come le grandi catene
  • Upsell automatico colazione, SPA, late check-out
  • CRM ospiti per rendere clienti abituali i turisti

Piccole catene e gruppi

3-10 strutture, multi-property
  • Dashboard unica per tutte le proprietà
  • Permessi e ruoli per direttori e staff
  • API per integrazioni custom e BI aziendale
Prezzi trasparenti

Un piano per ogni dimensione

Tutti i piani sono annuali e includono assistente AI, channel manager, CRM, schedine Polizia e supporto in italiano. Cresci con noi senza migrare a un altro software.

Starter

B&B e affittacamere
fino a 15 camere
€370/anno
Pagamento annuale unico
  • 1 struttura · fino a 15 camere
  • 1 utente operatore
  • Assistente AI · 500 conversazioni/mese
  • Channel manager Booking + Airbnb
  • Schedine Polizia + ricevute fiscali
  • Supporto email · risposta in 24h
  • Prezzi dinamici
Scegli Starter
Più scelto

Professional

Hotel boutique
15-50 camere
€690/anno
Pagamento annuale unico
  • 1-2 strutture · fino a 50 camere
  • 5 utenti operatori
  • Assistente AI · 3.000 conversazioni/mese
  • Channel manager completo · Booking, Airbnb, Expedia, VRBO
  • Prezzi dinamici con suggerimenti AI
  • CRM ospiti + email automatiche illimitate
  • Report avanzati · RevPAR, ADR, fonte
  • Supporto prioritario · chat + telefono
Scegli Professional

Business

Piccole catene
3-10 strutture
€1.290/anno
Pagamento annuale unico
  • 3-10 strutture · multi-property
  • Utenti illimitati con ruoli e permessi
  • Assistente AI · 15.000 conversazioni/mese
  • Prezzi dinamici auto-pilot
  • API REST + webhook per integrazioni
  • Onboarding manager dedicato
  • Formazione staff inclusa
  • SLA 99,9% uptime garantito
Scegli Business

Enterprise

Catene 10+ strutture
e grandi gruppi
Su misura
Contratti annuali o pluriennali
  • Strutture illimitate
  • AI con modello dedicato e fine-tuning
  • Deploy on-premise o cloud privato
  • Customer success manager dedicato
  • Sviluppi custom su roadmap
  • Audit di sicurezza personalizzati
  • SLA 99,99% con penali contrattuali
Contattaci

Tutti i prezzi sono IVA esclusa · Abbonamento annuale · Garanzia soddisfatti o rimborso entro 30 giorni · Disdici al rinnovo annuale

Domande frequenti

Tutto quello che vuoi sapere prima di iniziare

Quanto tempo serve per essere operativi?
Da 24 a 48 ore dalla firma. Il nostro team importa le tue prenotazioni esistenti, connette i portali e configura l'AI sul tuo brand. Tu devi solo dedicarci una call di 30 minuti per il kick-off e una di 1 ora per la formazione.
Posso passare da Booking/Hostex/Octorate senza perdere i dati?
Sì. Importiamo prenotazioni in corso, anagrafiche clienti, foto, descrizioni e tariffe direttamente dai principali gestionali italiani e dai portali OTA. La migrazione è inclusa in tutti i piani senza costi aggiuntivi.
L'AI sostituisce il mio addetto al ricevimento?
No, lo affianca. L'assistente AI risponde alle domande ripetitive (orari check-in, parcheggio, prezzi, disponibilità) 24/7 in 12 lingue, libera il tuo staff per le cose importanti: ospitalità, vendita, problem solving. Quando una conversazione richiede un umano, l'AI gira il messaggio al reparto giusto.
I miei dati e quelli dei miei ospiti sono al sicuro?
Server in EU (Francoforte), conformi GDPR. Crittografia in transito e a riposo. Backup giornalieri ridondati su 3 datacenter. Non vendiamo dati a terzi e non li usiamo per addestrare modelli pubblici. Audit di sicurezza disponibile su richiesta per i piani Business ed Enterprise.
Cosa succede se supero il limite di conversazioni AI del mio piano?
Niente blocchi improvvisi. Ti avvisiamo via email al 80% del consumo. Se sfori puoi acquistare pacchetti extra (€0,08/conversazione) o passare al piano superiore. Le conversazioni reset ogni mese e non si accumulano.
Posso disdire quando voglio?
Sì. L'abbonamento è annuale: puoi disdire il rinnovo in qualsiasi momento prima della scadenza dall'area cliente. Nessuna penale, nessuna domanda. Resti operativo fino alla fine del periodo già pagato.
Come posso valutare il software prima di impegnarmi?
Offriamo una demo guidata gratuita con uno specialista che ti mostra HotelManager Pro con dati simili al tuo hotel. In più, sui piani Starter, Professional e Business c'è la garanzia soddisfatti o rimborso entro 30 giorni: se non ti convince, ti restituiamo tutto.

Pronto a gestire il tuo hotel come una catena?

Setup completo, dati reali, supporto dedicato in italiano. Garanzia soddisfatti o rimborso entro 30 giorni.

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